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ドキュメントエクスチェンジサービス

IIJAドキュメントエクスチェンジサービス

IIJA ドキュメントエクスチェンジサービス(以下DOX)は、社内外や企業間等でのファイル共有を手軽に行うことができる、ビジネスユースのオンラインストレージサービスです。 WebブラウザやWebDAVベースで、さまざまなシーンで便利にご利用いただけます。

サービス概要

DOXは、メールでは送信できないような大容量のファイルをスムーズにやり取りできるオンラインストレージサービスです。 暗号化通信とウイルスチェックにより、お客様のデータをインターネットの脅威からお守りします。通信はすべて暗号化され、きめ細かなアクセス制御もできるので、売上データや新製品データなど、機密性の高い情報でも安心して共有いただけます。

また、DOXのWebメール機能により、DOXに蓄積したファイルのダウンロード用URLをランダム生成し、先方に送信することができます。先方がダウンロードする際にはDOXのアカウント、もしくはメール送信時に指定するパスワードが必要になるため、たとえ誤配信したとしてもパスワードを知らせなければダウンロードできません。 また有効期限やダウンロード回数制限も設定でき、期限切れファイルはDOXが自動的に削除します。

機能概要

  • いつでもどこでもファイルにアクセス(Webブラウザ・WebDAV)
    IIJバックボーン上に設置されたサーバにファイルをアップロードすることにより、インターネットを利用することが可能なあらゆる場所からいつでもアクセスすることが可能です。特定のソフトウェアやモジュールを必要とせず、WebブラウザやWebフォルダ (WebDAV)を使って幅広い環境で利用可能です。
  • セキュリティに考慮した設計で、安全にファイルの受け渡しが可能 (SSL)
    ファイルへアクセスする際には常にID、パスワードによる認証が行われ、データのやりとりはSSLにより暗号化されますので、ネットワーク上で盗聴、改ざんされる可能性は極めて低く、重要なファイルを安全にやりとりできます。※本格的な利用時には、VeriSignなどの公的証明機関からSSLサーバ証明書を取得していただくことをお奨めします。
  • アクセスコントロール
    誰がファイルを読み取り・書き込み (または読み取りのみ)できるかをフォルダ毎に設定できます。
  • ネットワーク上にあることを最大限に活かした各種機能 (ワンタイムURL)
    ワンタイムURLを活用することで、メンバー以外の方にファイルを一時に公開することが可能です。
  • リビジョン管理機能
    ファイルの更新履歴を管理し、過去にさかのぼって特定日時のデータを取り出すことが可能です。
  • ウィルスチェック
    ファイルをアップロードする時点で自動的にウィルスチェックを行います。 ウィルスを含むファイルはエラーとなってアップロードできず、ウィルスの種類がレポートされます。 また、アップロード済みファイルに対して再チェックを行うことも可能です。
  • アップロード通知機能
    ファイルがアップロードされた時に指定したメールアドレスへ更新通知を発信することが可能です。
  • ファイル検索
    ファイル名に含まれる文字や最終更新日による検索ができます。 特定のファイル拡張子を持つファイルのうち最新の10個を検索するときなどに便利な機能です。
  • アクセスログの参照
    ファイルの操作に関する操作記録を参照できます。
  • 日本語・英語対応
    ユーザインタフェースは日本語と英語に対応。ブラウザの設定に応じて自動的に切り替わります。また、ファイル名やコメントはUnicodeで管理されるため、多国語を混在させることが可能です。

iPhone/iPadアプリ「IIJ DOXクライアント for iOS」

iPhoneやiPadにインストールすることで、外出先からでもDOXに置かれたファイルの閲覧やアップロードが行なえます。また、アップロードしておいた資料を、営業先から手軽にアクセスしてプレゼンテーションに利用するなど、幅広い使い方ができます。


ホーム画面 PDFビューア 設定画面

仕様

アプリケーション名:IIJ DOXクライアント for iOS
価格:無料
対応環境:iPad、iPhone、iPod touch(iOS 4.0以降)
対応言語:日本語、中国、英語
※iPad、iPhone、iPod touchはApple Inc.の登録商標です。

エクスプローラー上で操作可能

  • WebDAV使用画面
    WebUIだけでなく、WebDAVで使用することで、エクスプローラ上でファイルを管理することも可能です。

導入効果

記憶メディアなどを使って社外にデータを持 ち歩くことによって、データの紛失や盗難による情報漏えいのリスクが高まります。DOXを利用することで、データを持ち歩く必要がなく、いつでもどこでも セキュアな環境下で安全にデータをやり取りすることができるようになり、この情報漏えいのリスク低減が可能です。


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